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华西药学院学术型社团财务管理制度
作者:佚名  来源:学生科  发布时间:2017年05月02日  点击/评论:642/0

第一章总则

第一条  为了加强学术型社团的财务管理,维护会员权益,确保学术型社团的正常运行和健康发展,根据《四川大学学术型社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。

第二条  本条例由四川大学华西药学院分团委制定,其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对学院各学术型社团财务状况进行监督和审查,促进社团健康发展。

第三条 本条例适用于华西药学院分团委指导的学术型社团,即根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体,其他社团参照执行。

第四条社团财务管理的主要内容是:

(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;
(二)认真执行会计制度,按照社团统一的制度,及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益;
(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委,学术型社团联合会报告、检举;
(四)加强资产管理,防止集体资产流失。

第五条学术型社团所挂靠学院的分团委书记(或学院分管社团工作的指导教师)对学术型社团负有教育、管理、监督的职责,并须借此条例对学术型社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育,以督促社团严格执行条例。

第六条各学术型社团的财务管理制度不得与本条例相抵触。对于违反本条例的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。

第二章组织建设

第七条 各学术型社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。

第八条  各学术型社团建立财务管理机构,对学院分团委负责,并实行会计与出纳岗位相分离。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成。会计人员负责掌管账本,按时记账,管理发票;出纳负责保管现金,详实地登记好每一笔现金去向用途,做好现金日记账。出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督

第九条学术型社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支由会长、会计、出纳、两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。(见图一)

第十条学术型社团每学期末召开会员大会,会计、出纳向全体会员公布经费收支情况。(见图一)

第十一条  由四川大学华西药学院分团委统筹各学术型社团会计、出纳组成学术型社团财务管理委员会,华西药学院分团委履行审查、监督各学术型社团财务状况的工作职能。(见图一)

           

  

第三章经费来源

第十二条  社团的活动经费,主要由学校表彰资金组成。社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)

第四章财务管理

第十三条学术型社团财产归学术型社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受学院分团委的监督。

第十四条社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式在学院官网、各宿舍围合公告栏处向社团成员公开,并接受社团成员及学院分团委等相关部门的监督和审查。

第十五条社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,然后持有效凭证在出纳处领取经费。(见图二)

                   

第十六条  社团活动预算内的经费由社团成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的,需社团行政指导教师、社团的会长、财务管理人签署意见进行确认。

第十七条  各学术型社团须注意经费的合理使用,应具备一定的自律意识和节约观念,确保年度收支的平衡。若出现财务赤字,则学院分团委有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联确认取得成效后,方可继续审批活动。

第十八条学院分团委定期召集社团财务管理委员会开会,各社团的会计在会上对其协会财务状况做详细报告,并讨论财务管理方案。财务制度拟于每年12月份核定一次;如需变更,应在社团财务管理委员会上公开征求意见,表决通过。

第十九条每年社团换届选举后,原社团的财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组,并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的出纳以本人名字开设独立银行账户,专款专户专用,确保上一年度的剩余经费全部转入下一年做社团活动使用。(见图三)

                   

 

图 三

第二十条  社团发生划转撤并时,应对集体财产进行清算。社团财务清算,应当在学院分团委的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后,经由校团委、挂靠学院批准,其资产分别按照下列办法处理:

   (一)因挂靠关系改变,全部资产无偿移交;

   (二)转为非社团单位或撤销的社团,全部资产扣除债务后,由挂靠学院牵头,在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃,则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。

   (三)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。

第二十一条 资金去向:

(一)社团活动开支:社团开展与其宗旨相关的各项活动;

(二)社团内部建设开支:包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出;

(三)出版内部刊物开支:包括编辑、出版等业务性支出;

(四)其他合理开支。

第二十二条 有下列情形之一者,由学院分团委给予预警,责令限期整改;情节严重者,可依《学术型社团管理章程》等学术型社团相关管理规定,撤销社团主要负责人的职务,直至对该学术型社团予以撤销登记。

(一)不编制财务预算和决算的;

(二)隐匿其他各项收入的;

(三)对各项收入不出具统一收据的;

(四)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;

(五)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的;

(六)侵占、私分或挪用社团的财产的

(七)由于保管不善使社团资产严重流失的;

(八)其他严重违反社团财经纪律的行为。

第五章附则

第二十七条本条例解释权归四川大学华西药学院分团委。

第二十八条本条例自20175月起生效。             

 

四川大学华西药学院分团委

2017429

 



来源:学生科  编辑:四川大学华西药学院
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