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华西药学院研究生会常设机构和职能
作者:佚名  来源:  发布时间:2012年05月24日  点击/评论:2413/0

()   研究生会由主席全面负责,选举主席一人,副主席二人;研究生会下设办公室、学术科技部、生活部、组织部、宣传部、文艺、体育部、外联部八大职能部门。各部设部长一人,干事若干。整个研究生会实行层级负责制,副主席对主席负责,部长对副主席负责,干事对部长负责。

()   研究生会主席、副主席的职责

主席:负责研究生会全面工作,主持召开研究生会会议,传达校团委及研究生部对研究生会工作的指导意见。研究研究生会的工作任务、方针及实施步骤;负责制定研究生会工作计划和总结、监督和检查各部的工作情况并予以指导帮助;经常向团委及研究生部汇报并请示工作;加强研究生会内部的团结协作。

副主席:协助主席处理研究生会的各项工作,具体承担研究生会内有关部门的管理工作,并对相关部门进行指导、监督、协调,完成主席交办的有关事宜,主席因故不能工作,受主席委托代行主席职责。

(三)  各部门工作职能及职责

办公室:加强研究生会成员间的联系与沟通,关心成员的学习、生活,调动大家的工作积极性,做好内部建设工作;根据经主席团审核批准后的各部门提交的工作计划,编制总计划;期末整理汇总各部门的工作总结;建立研究生会成员档案;负责日常会议有关工作(如点名、会议记录、出勤记录、出勤总结和请假事宜);草拟研究生会各类文稿以及活动、会议的通知工作,组织研究生内部的各项活动。

学术科技部负责研究生课余科技实践活动的规划与实施; 负责举办各类学术讲座,组织学术论坛,进行学术交流,活跃研究生学术氛围;收集、整理、汇编研究生科技成果; 完成学生工作部、主席团交给的其它任务。

生活部:关心研究生生活的点点滴滴,及时向有关部门反映研究生生活中的困难,配合有关部门检查,解决学校伙食、用电等方面存在的问题;负责各会议的会场布置、条幅设计及悬挂工作;负责假期订票工作;经常组织一些贴近研究生生活的活动。

组织部 :负责研究生会干部招聘、考核与评价的具体工作;对各职能部门的工作进行考评; 拟订和完善研究生会的各项规章制度; 组织研究生分会主席联席会议的召开; 开展研究生会组织文化建设; 完成学生工作部交给的其它任务

宣传部:负责会内各部门面向全院研究生活动的宣传工作,同时负责向校外宣传我院及我院研究生、研究生会的活动;研究生会举办的各项活动结束后,负责面向院内的展板宣传及面向院内外的文字报道;负责各项活动的现场布置;负责研究生会中宣传板的管理工作。

文体部:开展全体研究生的文艺和体育活动。做好重大节日、纪念日的大型活动的组织工作;组织各种文艺和体育赛事,以达到活跃校园文化生活的目的,在研究生内营造一个团结竞争、乐观向上的氛围;负责组织研究生参加校内外各种文体活动。

外联部:促进研究生会与校内各学生会之间的交流与合作;努力发展和拓宽与兄弟院校研究生会之间的交流与合作;增进研究生会与医药企业、科研院所等单位的沟通,为研究生同学参与社会实践创造机会,同时积极获取用人单位信息,以帮助研究生同学就业选择;通过寻求企业赞助等方式,解决研究生会活动经费。

 

 

 

                                                           药学院研究生会

                                                               



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