各位导师、各位毕业生：
为做好疫情防控期间研究生学位论文答辩工作，确保师生健康安全，同时保证学位授予质量，使答辩工作有序顺利进行，根据研究生院《关于2020年春季学期研究生学位论文送审、答辩和授位工作的通知》、《疫情防控期间研究生学位论文答辩工作实施办法》，并结合我院实际情况，就我院本学期研究生答辩和授位工作温馨提示如下：
一、毕业答辩和授位时间安排
考虑到绝大部分将毕业学生有按时毕业、授位和就业需求，学校将如期开展6月份毕业答辩和学位授予工作，也将如期开展9月份学位授予工作。考虑到疫情对学业影响，拟于8月10日左右增加一个学位授予批次。
二、工作程序
为保证人才培养质量，工作程序和质量标准继续依规进行。为确保学生和老师们健康安全，工作方式主要利用信息化平台完成。6、9月批次毕业授位相关工作时间节点不变，8月毕业和授位相关时间节点较6月批次顺延40天。
三、论文指导
对拟毕业学生，导师需通过视频会议、电子邮件、微信群、QQ群等远程方式加强与学生的交流，关注其健康安全和学位论文进展等情况，及时给予指导和帮助。
四、论文送审
在疫情解除之前，论文提交、送审、答辩和学位工作的工作方式主要利用研究生系统线上完成，操作方式见学校通知，纸质材料后期补办。
五、论文答辩
（一）答辩方式
灵活组织答辩：若疫情未解除或者学生未返校，答辩可采用线上视频会议方式进行，疫情解除后，返校学生答辩可照常进行现场答辩，也可采用线上答辩方式进行，为确保质量，线上答辩引入质量督导制度。
线上答辩注意事项：
1、在线答辩时间、会议号、答辩委员等信息，由答辩秘书提交院系审核同意并报研究生院备案后，方可进行具体答辩安排。
2、答辩安排审核通过后，网站上自动进行公告，告知旁听登录方式。需要张贴的公告，由答辩秘书准备。
3、根据学校要求，学院组织督导队伍，对线上答辩进行全程督导，确保答辩程序规范，保证答辩质量。
4、在正式答辩之前，答辩秘书提前准备答辩所需材料，并对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式、电子签名方式进行预演（预答辩）、确认，同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。须提前做好网络故障等情况工作预案。
（二）关于答辩秘书
鉴于本学期答辩和授位工作主要通过线上完成，且论文提交、审核、答辩和学位申请等方面的操作均通过信息化平台完成，其中答辩秘书责任重大，职责有：1、在研究生管理系统中维护答辩专家库、创建答辩委员会、安排答辩、张贴公告、录入答辩结果等；2、需要提前熟悉系统流程，筹备现场或在线答辩，提前调试预演并做好预案，进行答辩流程的组织、进行投票和记录，录音录像等等。因此，请各位导师于4月5日前将答辩秘书信息上报我室，我室将进行统一培训。
上述工作涉及到的时间节点若有调整，将另行通知。
非常时期，学位论文的质量要求不减，让我们共克时艰，有序地进行各项工作，确保学位论文的质量。
研究生教学管理办公室
2020.4.28
来源：教学管理办 编辑：四川大学华西药学院
