各位答辩秘书老师：
从今年开始，研究生启用全新的管理系统进行学位申请，其中有部分内容需要答辩秘书来填报，我室已在系统中将各课题组申请6月批次、8月批次授位的同学与答辩秘书老师进行了指定匹配。另外，答辩（线上或者线下）需要答辩秘书进行组织。
具体需要完成的工作有：
一、研究生管理系统方面（详见附件：答辩秘书工作指南）
1、答辩专家库维护、答辩安排；
2、答辩结果录入。
二、组织答辩方面
1、预订答辩教室
2、至少答辩前一周将申请人、答辩委员会人员组成、答辩时间、答辩地点等信息（答辩安排表）提交我室审核备案，并进行公告；
3、组织预答辩；
4、联系、接待聘请的校内外答辩委员；
5、答辩场所的组织工作及会场的布置；
6、组织答辩委员进行答辩，答辩过程中的原始记录及答辩记录整理，填写申请人学位申请书中有关项目；
7、若线上答辩，操作指南详见附件：线上答辩基本要求及工作流程。
我室将于5月13日上午10点通过腾讯会议方式对答辩相关事宜进行培训，请答辩秘书老师准时在线参会，谢谢！
附：会议信息
时蕾 邀请您参加腾讯会议
会议主题：华西药学院2020年春季答辩秘书培训
会议时间：2020/5/13 10:00-10:30
点击链接入会，或添加至会议列表：
https://meeting.tencent.com/s/lNdiqJyTCIcS
会议 ID：539 878 790
会议密码：秘书群通知
手机一键拨号入会
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研究生教学管理办公室
2020.5.7
来源：教学管理办 编辑：四川大学华西药学院
